Bases de participación en el casting para el proyecto de teatro comunitario ‘Don Juan Tenorio’

1. Objeto

DON JUAN EN MÓSTOLES con NIF 46847344R y domicilio social en Móstoles, Calle San Antonio, 2, 1.2, 28931 (en adelante “la PRODUCTORA”) va a producir para el AYUNTAMIENTO DE MÓSTOLES (en adelante “el AYUNTAMIENTO”) un espectáculo de teatro comunitario (en adelante, “la OBRA DE TEATRO”) a cuyos efectos organizan el presente casting que se desarrolla a través de email, Facebook e Instagram, el cual se regirá por lo dispuesto en las presentes bases.

El casting tiene por objeto seleccionar a distintas personas para que participen como intérpretes en la OBRA DE TEATRO.

¿Quiénes pueden participar? Podrá participar cualquier persona física mayor de 16 años que resida en el territorio español, con preferencia aquellos que residan, trabaje o estudien en el municipio de Móstoles, y que posea DNI, o NIE y permiso de residencia vigentes en caso de ser extranjeros, al momento del inicio del rodaje. Los interesados de 16 y 17 años deberán justificar, a requerimiento de la PRODUCTORA, la autorización de sus padres o representantes legales para participar en el casting mediante la firma de los documentos que se le suministraren a esos efectos.

2. Duración del casting

El casting online comenzará durante la segunda quincena de julio de 2025, y tendrá una duración aproximada de 15 días, pudiéndose recibir videos hasta el 31 de julio de 2025.

En caso de ser necesario realizar un casting presencial tendrá lugar en Móstoles entre los días 1 y el 10 de septiembre de 2025.

3. Territorio

España

4. Acceso al casting

Para participar en el presente casting, y en su caso, en la OBRA DE TEATRO, los interesados deberán enviar su vídeo por mensaje privado al perfil @donjuan.mostoles o al correo electrónico donjuan.mostoles@gmail.com en el que expliquen por qué quieren participar en la obra de teatro e interpretar el siguiente texto: 

“Si remedio puede haber,

es huïr de ver y hablar;

porque con no hablar ni ver,

o el vivir se ha de acabar,

o el amor se ha de vencer.

Huye de mí; que de ti

yo no sé si huïr podré,

o me mataré por ti.”

A partir de ese momento se entiende que la persona acepta participar en el casting y se considerarán aceptadas las condiciones de participación expuestas en estas bases.

5. Mecánica

El casting se llevará a cabo a través de email, Facebook e Instagram. Las personas que quieran participar deberán enviar su vídeo a través de los canales descritos.

Una vez finalizado el plazo de presentación de videocastings, el equipo artístico, seleccionará a los aspirantes admitidos para la fase de selección presencial. En ningún caso pasarán a esta segunda fase más de 100 aspirantes. El equipo tendrá en cuenta la naturalidad, así como la versatilidad y la autenticidad a la hora de realizar el videocasting.

De entre todos los candidatos se realizará una selección de aquellos videos que pueden ser de interés para la incorporación de los participantes a la OBRA DE TEATRO. Estos participantes serán contactados a través de mensajes directos a través de, al menos, uno de los perfiles de redes sociales que hayan usado para publicar videos o por email y se les podrá preguntar detalles, por ejemplo, lugar de residencia, edad o disponibilidad para ensayos. Para ello, tendrán que asegurarse de que sus perfiles permiten recibir mensajes directos por parte de las cuentas oficiales de ‘Don Juan en Móstoles

Una vez cribados los candidatos de acuerdo con el apartado anterior, se seleccionará un máximo de 100 aspirantes que podrán participar en la OBRA DE TEATRO.

Si se supera el casting online se podrá acceder a las sesiones de trabajo presenciales de la OBRA DE TEATRO. Las sesiones presenciales tendrán lugar en fechas por definir en Móstoles.

Las sesiones presenciales consistirán en un taller de acercamiento al verso, a partir del cual, se asignarán personajes e intervenciones entre los participantes. Dicho jurado estará conformado, al menos, por un miembro del equipo de dirección y el responsable de la asesoría de verso. 

Las personas que, tras las sesiones presenciales, confirmen su participación, serán los que se denominen,  en adelante, “los seleccionados”. Estos podrán participar como secundarios y figurantes, en el montaje de la OBRA DE TEATRO en los papeles que se les asignen. Una vez seleccionados, corresponderá a la Productora determinar cómo se desarrollará la participación de los seleccionados en los ensayos de la OBRA DE TEATRO.

Los seleccionados, de haberlos, se darán a conocer en persona en las sesiones presenciales y/o mediante llamada telefónica u otros medios de comunicación facilitados por el aspirante.

Hecha la comunicación indicada en el apartado anterior, los seleccionados deberán aceptar su participación en el montaje de la OBRA DE TEATRO dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes y comunicar dicha aceptación de manera inicial firmando el documento que a tal efecto se les presente.

Se podrá solicitar a los seleccionados que firmen un formulario/acuerdo de aceptación de la participación, así como que faciliten cuanta información o documentación complementaria fuese necesaria para poder acceder a ella.

En el caso de que, transcurridas las 48 horas indicadas, algún seleccionado no hubiera aceptado la participación y/o proporcionado los datos indicados, el papel asignado quedará vacante o pasará a otro participante.

El envío de estos datos implica la aceptación de la política de protección de datos e imagen recogida en estas bases legales.

6. Ensayos y representación

La OBRA DE TEATRO será dirigida por ALEJANDRO CAVADAS y los ensayos tendrán lugar en Móstoles en lugar y fechas por determinar, estando previsto que se lleve a cabo los viernes, sábado y domingos de septiembre y octubre de 2025, para su estreno los días 29 y 30 de octubre de 2025

Las fechas definitivas de ensayos se indicarán con, al menos, quince días de antelación.  No obstante, y en función del plan de ensayos, los seleccionados serán emplazados para su asistencia el día que se les asigne.Corresponderá a la PRODUCTORA determinar cómo se desarrollará la participación de los elegidos en los ensayos de la OBRA DE TEATRO, y su aparición en ella, salvo cambios en los planes de producción o de guion, causas que impidan participar como enfermedad, accidente, etc., o fuerza mayor.

7. Varios

Finalidad y gratuidad

La participación en el CASTING es gratuita y su finalidad es facilitar la participación de la ciudadanía en el proyecto, así como fidelizar a los espectadores de esta.

Reservas y limitaciones

La PRODUCTORA queda exonerada de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo del CASTING por causas ajenas a ellas, y especialmente por actos externos de mala fe.

Si alguno de los datos proporcionados por el participante no fuera correcto o éste no pudiera ser localizado a través de cualquiera de los datos que hubiera proporcionado, será descalificado del CASTING. Asimismo, será descalificado si no respondiese a una comunicación transcurridos 2 días hábiles.

La PRODUCTORA no se hará cargo de los costes de desplazamiento de los aspirantes hasta el lugar de las sesiones presenciales ni de los ensayos.

La PRODUCTORA se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las bases o a su anulación, comprometiéndose a comunicar las nuevas bases, condiciones o anulación definitiva, en su caso.

8. Protección de datos

¿Quiénes son los responsables del tratamiento?

DON JUAN EN MÓSTOLES, con DNI 46847344R (en adelante, la “PRODUCTORA”)

¿Qué datos tratamos para el desarrollo del CASTING?

De todos los aspirantes: tratamos los datos aportados en el video, nombre de usuario en la Red Social a través de la que participe o correo electrónico.

Los datos de las personas seleccionadas en el casting online celebrados (datos identificativos: nombre y apellidos y datos de contacto: correo electrónico y teléfono) son tratados por la PRODUCTORA conforme a la política de privacidad de esta para la participación en el casting de la OBRA DE TEATRO, donde se seleccionarán ciertos papeles de pequeñas partes.

La negativa a proporcionar la información indicada en las presentes Bases como obligatoria o cualquier otra solicitada expresamente conlleva la imposibilidad gestionar su participación en el casting o de que sea seleccionado para participar en los ensayos.

En el caso de que en el casting online aparezcan terceras personas (familiares, pareja, amigos, etc.) y/o facilite datos personales de dichos terceros, mediante la aceptación de estas Bases, usted garantiza que ha informado previamente a estas personas de ello y de los aspectos contenidos en esta Política y obtenido su autorización para facilitar sus datos a la PRODUCTORA para los fines señalados y que se encuentra autorizado para hacerlo, en las mismas condiciones y para las mismas finalidades previstas en el presente documento.

¿Para qué finalidades tratamos los datos personales y cuál es la base legítima para ello?

Tratamos los datos personales de los participantes para la gestión y correcto desarrollo del Casting y para las finalidades descritas en estas Bases Legales, así como para prevenir participaciones fraudulentas.

Las bases de legitimación del tratamiento de los datos personales son:

  1. La ejecución de la relación contractual derivada de la aceptación de las Bases Legales que regulan el Casting y el proceso de selección, en lo referente a la evaluación de los vídeos y puesta en contacto con las personas seleccionadas; y
  2. Además, tratamos los datos para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales establecidas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

¿A quién podemos comunicar tus datos personales?

Los datos podrán ser comunicados a las autoridades y cuerpos de seguridad, así como a los Tribunales, el Ministerio Fiscal u otras Administraciones Públicas competentes y, en particular, de las autoridades de protección de datos, para dar respuesta a eventuales reclamaciones, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y para garantizar el derecho de defensa de la PRODUCTORA.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Conservaremos los datos, imágenes y cualesquiera contenidos que publiquen los aspirantes en nuestros perfiles de Redes Sociales mientras no soliciten la retirada o eliminación de éstos a través de las herramientas puestas a disposición para tal efecto por cada una de las Redes Sociales.

La PRODUCTORA podrá conservar la grabación de los participantes en el casting y sus contenidos en sus archivos o hemerotecas sin límite temporal para su difusión y emisión conforme lo establecido en la cláusula 9 (“CESIÓN DE DERECHOS”) de estas Bases.

De igual modo, la PRODUCTORA conservará aquella información que permita demostrar que es legítima cesionara de los derechos de explotación cedidos en el presente documento hasta que entren en dominio público, según los plazos establecidos por la Ley de Propiedad Intelectual, y la grabación en sus archivos o hemerotecas sin límite temporal para su difusión y emisión.

¿Qué derechos tienes?

Puede solicitar el acceso a los datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios y, en su caso, solicitar la limitación del tratamiento de los mismos, la portabilidad o el derecho de oposición y, a no ser objeto de una decisión individual automatizada y, contactar con el Delegado de Protección de Datos de la PRODUCTORA bien, en Calle San Antonio 2, 1.2, 28931, Móstoles o mediante correo electrónico: dpd@donjuanmostoles.es (Att.: Delegado de Protección de Datos- Referencia: “Casting Don Juan”). No obstante, se podrán denegar aquellas solicitudes que sean especialmente infundadas o excesivas. Asimismo, se informa del derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Cesión de derechos

La participación en el concurso supone la autorización a la PRODUCTORA, con carácter exclusivo y transferible a terceros, para utilizar su imagen (incluido la voz y el nombre) en las grabaciones, tanto del casting online, como las que se puedan hacer en el casting presencial, a los efectos de valorar la idoneidad de los participantes.

Los participantes autorizan que se haga una grabación general de las pruebas y/o ensayos a efectos de publicidad, cuya emisión no superará los cinco minutos.

10. Confidencialidad

Salvo con el previo consentimiento expreso de la PRODUCTORA, los participantes se comprometen a no grabar con ningún tipo de dispositivo, ningún contenido de video, fotografía y/o audio relacionado con las sesiones presenciales, ni podrán emitirlo por ningún medio. 

11. Aceptación de bases

Las presentes bases están a disposición del público en https://donjuanmostoles.es/bases

El mero hecho de participar en el Casting supone la aceptación expresa y sin reservas de las presentes bases y del criterio de la PRODUCTORA en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada del Casting.

El incumplimiento de cualquiera de estas bases por parte del participante determinará su inmediata descalificación.

Las presentes bases se rigen por la Ley española. La PRODUCTORA y los Participantes en el casting, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Móstoles.

Fecha de publicación de estas Bases: 10/07/2025